About this role
Maastricht UMC+ zoekt een Secretaresse Servicebedrijf MIT Dienstverband 32 uur per week Opleidingsniveau MBO niveau 4 Standplaats Maastricht Werkvelden Universitair Medische Centra Wat ga je doen? Jij houdt het overzicht, regelt wat geregeld moet worden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Zoek jij een veelzijdige secretariële functie binnen een innovatieve omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Dan maken we graag kennis met je. Als secretaresse binnen het Servicebedrijf MIT ben jij een onmisbare schakel. Dankzij jouw inzet lopen agenda's op rolletjes, zijn vergaderingen tot in de puntjes voorbereid en weten collega's en managers precies bij wie ze moeten zijn. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's binnen én buiten de organisatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en overleggen; - Het verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer; - Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten; - Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van actiepunten; - Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen; - Het registreren van ziek- en herstelmeldingen; - Het boeken van reizen en accommodaties; - Het aanmaken van inkooporders; Hoe ziet je werkomgeving eruit? Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team van vier secretaresses dat samenwerkt aan een toekomstgerichte ondersteuning van het management van MIT. Je ondersteunt voornamelijk één manager, maar jullie opereren als één team. Dat betekent dat jullie elkaar versterken, werk verdelen waar nodig en gezamenlijk bijdragen aan slimme, efficiënte werkprocessen. Flexibiliteit, samenwerking en een proactieve houding zijn daarbij belangrijke succesfactoren. Wat deze functie extra bijzonder maakt, is de omgeving waarin ...