About this role
Receptioniste / Office Assistant bouwbedrijf 32-40 uur Regio Cruquius 32 - 40 UUR Hoi, ik ben Edwin Hilgers van Receptioniste.nl Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792 ! Als Receptioniste / Office Assistant ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je beheert de telefoon, ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat de receptie en entree er verzorgd en representatief uitzien. Maar jouw rol gaat verder dan alleen receptiewerk. Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn. Zo regel je de dagelijkse lunch, bestel je kantoorartikelen en bedrijfskleding en houd je contact met leveranciers en facilitaire dienstverleners. Ook zorg je ervoor dat verjaardagen en jubilea worden bijgehouden en dat belangrijke momenten niet ongemerkt voorbijgaan. Daarnaast ondersteun je het management bij praktische en organisatorische werkzaamheden, bijvoorbeeld met agendabeheer. Ook help je mee bij de organisatie van interne en externe events. Geen dag is precies hetzelfde. Je schakelt gedurende de dag gemakkelijk tussen een bezoeker aan de receptie, een telefoontje, een bestelling die geregeld moet worden en een collega of manager die jouw hulp nodig heeft. Daarbij is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en goed kunt inschatten wat er moet gebeuren. Je komt terecht in een organisatie met ruim 200 collega's. De werksfeer is informeel en nuchter. Er wordt hard gewerkt, collega's helpen elkaar en er is ook regelmatig ruimte voor gezelligheid, borrels, uitjes en sportactiviteiten. Kortom: een veelzijdige functie voor een ervaren receptioniste die graag verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om naast de receptie ook een belangrijke rol te spelen in de dagelijkse organisatie van het kantoor. Wat ga je doen: - Beheren van de telefooncentrale en pro...