About this role
kWh People Directie Assistent Amsterdam € 4.500 - 6.000 per maand Solar | PV - Energieopslag Solliciteer nu Bel mij terug Solliciteer via whatsapp Directie Assistent Amsterdam Solliciteer via whatsapp Dicht op de directie en het kleine betrokken team. Midden in de energietransitie! Mylène Ragon 06 - 11 25 87 59 [email protected] Wat ga je doen? Wat neem je mee? Wat krijg je terug? Waar ga je werken? Wat ga je doen? Als Directie Assistent ondersteun je de Director Netherlands & Belgium en speel je een centrale rol binnen deze internationale organisatie. Je werkt dicht op de directie en krijgt daardoor veel mee van wat er binnen de organisatie speelt. Je zorgt dat de Director goed voorbereid aan de dag begint, houdt overzicht over afspraken en prioriteiten en weet wat er achter de verschillende onderwerpen speelt. Voor belangrijke overleggen verzamel je de juiste informatie en zorg je dat stukken op tijd beschikbaar zijn. Na afloop bewaak je acties en deadlines en zorg je dat zaken niet blijven liggen. Daarbij wacht je niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je denkt vooruit, signaleert wat aandacht nodig heeft en schakelt zelfstandig met collega's, management en externe relaties. Juist in een internationale projectomgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt, weet jij rust en structuur aan te brengen. Je houdt je onder andere bezig met: - Directieagenda, planning en prioriteiten; - Voorbereiden en opvolgen van overleggen; - Bewaken van acties, deadlines en afspraken; - Coördineren van internationale reizen en bijeenkomsten; - Opstellen van presentaties en managementinformatie; - Schakelen met interne en externe stakeholders; - Ondersteunen bij contract- en projectdocumentatie; - Verbeteren van interne processen en werkwijzen. Praktische office management-taken kunnen binnen een compact team soms bij de rol horen, maar vormen niet de kern van je functie. Wat neem je mee? Je bent iemand ...