About this role
vakgebieden Office Manager Logo van Boekmanstichting Amsterdam recFHeiq8IFWPf3X7 30,4 - 38 uur HBO/WO €2.988 - €3.713 Meer over deze organisatie Thank you! Your submission has been received! Oops! Solliciteer uiterlijk 6/10/2026 Voor de periode van 1 december 2026 (of eerder) tot 1 juli 2027 zijn we op zoek naar Office manager (0.8 - 1.0 fte) Het betreft een tijdelijke functie als vervanger in verband met zwangerschapsverlof. De Boekmanstichting is het kenniscentrum voor kunst, cultuur en beleid in Nederland. Met een enthousiast team van ca. 20 collega's werken we dagelijks aan het verbreden en vergroten van kennis over de culturele en creatieve sector. We dragen bij aan een goed geïnformeerd cultuurdebat en een sterke kennisbasis voor het cultuurbeleid. Wij doen onderzoek naar ontwikkelingen binnen de culturele en creatieve sector, geven een tijdschrift uit, organiseren publieksactiviteiten en delen kennis via Cultuurmonitor.nl en onze kennisbank. Voor de periode van 1 december 2026 (of eerder) tot 1 juli 2027 zijn we op zoek naar Office manager (0.8 - 1.0 fte) Het betreft een tijdelijke functie als vervanger in verband met zwangerschapsverlof. Wat ga je doen? Als office manager ben je de spin in het web voor onze organisatie. Zo ben je eerste aanspreekpunt -telefonisch en persoonlijk - voor onze bezoekers en samenwerkingspartners. Je informeert of verbindt hen aan de juiste collega's. Je onderhoudt de gezamenlijke agenda, helpt collega's met het inplannen van grotere overleggen, beheert de agenda van de directeur-bestuurder en je houdt de mail van het secretariaat bij. Je verricht ook een aantal administratieve taken, onder meer voor het tijdschrift Boekman. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer van kantoor. Je signaleert en coördineert facilitaire zaken, houdt de kantooromgeving en dagelijkse voorzieningen op orde en onderhoudt waar nodig contact met leveranciers en externe partijen...