About this role
Bij Planet X STORM voorzien we films, series, commercials én immersive media van high-end VFX en postproductie. V oor onze studio in Amsterdam zoeken we een georganiseerde, gastvrije en doortastende Office Manager die onze studio op rolletjes laat lopen. Alleen kandidaten die op locatie kunnen werken worden in overweging genomen / Only applicants available to work on-site will be considered. de rol (in het kort) Als Office Manager ben jij het organisatorische hart en het visitekaartje van onze studio. Je zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken, een warm welkom voor onze klanten en een prettige, gestroomlijnde werkomgeving voor het team. Jouw rol is veelzijdig: naast het facilitaire beheer ondersteun je ons productieteam bij logistieke vraagstukken en help je het management met administratieve en HR-gerelateerde processen. wat ga je doen? - Office & Facility Management: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in de studio. Je beheert de studio-agenda, verwerkt de algemene mail en telefoon, beheert de voorraden en organiseert de dagelijkse routines (zoals de lunch). Samen met de schoonmaakdienst zorg je dat de studio er altijd representatief uitziet. - Gastvrijheid & Studio-cultuur: Je bent de vaste gastheer/gastvrouw voor bezoekende regisseurs, producenten en klanten. Daarnaast organiseer en coördineer je (interne) bijeenkomsten en team-events. - Productionele Ondersteuning: Je assisteert de producers bij het inplannen van de juiste faciliteiten en resources (studio's, suites, apparatuur) en regelt eventuele reis- en hotelaccommodaties. Ook ondersteun je bij het voorbereiden van offertes en budgetten. - HR & Administratie: Je ondersteunt bij de HR-administratie (zoals verlofregistratie, verzuim en attenties), coördineert sollicitatiegesprekken en verzorgt de onboarding en offboarding van collega's. - Klant- & Relatiebeheer: Je verleent hoogwaardige service aan onze relaties en ondersteunt het team...