About this role
Ben jij iemand die overzicht brengt, verantwoordelijkheid pakt en energie krijgt van regelen, verbeteren en ontzorgen? Schakel jij moeiteloos tussen finance, HR en office management en voel je je thuis in een organisatie met korte lijnen en veel vertrouwen? Dan is dit jouw plek bij Sparkling Solutions. Als Office Manager Finance & HR ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt – van cijfers tot contracten en van onboarding tot verzuim. Je werkt nauw samen met de directie en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s én onze partners. Finance - Verantwoordelijk voor de financiële administratie van meerdere BV’s - Dagelijks werken met Tekstkernel, AFAS en NMBRS - Voorbereiden en controleren van de salarisverwerking - Beheer van debiteuren- en crediteurenadministratie - Contact onderhouden met accountant, Belastingdienst en andere externe partijen - Ondersteunen bij maandafsluitingen en zorgen voor betrouwbare cijfers - Signaleren en verbeteren van financiële processen HR - Zelfstandig verzorgen van onboarding en offboarding van uitzendkrachten van onze partners - Beheer van de volledige uren- en verzuimregistratie van uitzendkrachten - Coördineren van verzuimtrajecten en contact met de arbodienst - Contact onderhouden met pensioenuitvoerders en andere externe HR-partners - Eerste aanspreekpunt voor collega’s én partners bij HR-gerelateerde vragen - Zorgdragen voor een correcte en actuele personeelsadministratie Office & facilitair - Zorgen voor een georganiseerde, prettige en representatieve werkomgeving - Regelen van kantoorvoorraden, apparatuur en leveranciers - Ondersteunen bij teammomenten, uitjes en attenties - Signaleren wat beter kan en dit ook daadwerkelijk oppakken Over Sparkling Solutions Sparkling Solutions is de backoffice- en payrollpartner voor intermediairs. Wij zorgen dat salarisverwerking, contracten en processen tot in d