About this role
ft 32594 Als bestuurs- en directiesecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie op een professionele en nauwkeurige manier. Je werkt in een dynamische bestuurlijke omgeving waarin agenda’s, vergaderingen en communicatie strak moeten worden georganiseerd. Je schakelt soepel tussen verschillende taken en weet overzicht te bewaren, ook wanneer prioriteiten snel veranderen. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de organisatie en draagt bij aan een zorgvuldige en representatieve dienstverlening. Wat ga je doen - Je houdt agenda’s, e-mail en overige post bij. - Je bereidt vergaderingen voor, waaronder de collegevergadering op dinsdag. - Je verwerkt vergaderstukken. - Je handelt telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken af. - Je voert kabinetszaken uit, waaronder het behandelen van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en het voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders. - Je ontvangt bezoekers en vervult een gastvrouw/-heer rol. - Je organiseert mede vieringen en herdenkingen. - Je verspreidt documenten intern en extern. Eisen - Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse. - Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse. - Je hebt aantoonbare werkervaring met MS Office. Wensen - Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse. - Je hebt aantoonbare afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse. - Je gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij je na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever. Competenties - Je bent aanpassingsvermogen. - Je bent stressbestendig. - Je beschikt over uitdrukkingsvaardigheid (mondeling). - Je beschikt over uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk). - Je bent klantgericht...