About this role
- 28 uur - 2947-3380 per maand Bestuurs en directiesecretaresse Detachering 27-09-2026 Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 12 oktober 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 28 september 2026 Publicatiedatum: 21 september 2026 Team Je werkt als bestuurs- en directiesecretaresse binnen de staf, samen met één andere ervaren bestuurs- en directiesecretaresse; samen verdeel je de taken. Opdracht Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie. Taken Belangrijkste werkzaamheden: - Bijhouden van agenda's, e-mail en overige post - Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag - Verwerken van vergaderstukken - Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken - Kabinetszaken, waaronder het behandelen van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en het voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders - Ontvangen van bezoek en optreden als gastvrouw/gastheer - (Mede)organisatie van vieringen en herdenkingen - Intern en extern verspreiden van documenten Eisen: - Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse - Aantoonbare werkervaring met MS Office Wensen: - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse - Aantoonbare afgeronde cursus of training op het gebied van managementassistent/secretaresse Competenties: - Aanpassingsvermogen - Stressbestendigheid - Uitdrukkingsvaardigheid mondeling - Uitdrukkingsvaardigheid schriftelijk - Klantgerichtheid - Luisteren - Doorzettingsvermogen - Resultaatgericht werken - Samenwerken - Overtuigen - Assertiviteit - Besluitvaardigheid - Organiseren - Kritisch - Plannen en organiseren Is dit een opdracht voor jou? Hoe het werkt? 1. Geen cv bij de hand? G...