About this role
2AssistU - Personal Assistant to CEO Translink Voor Translink zoekt 2ASSISTU een ervaren Personal Assistant to CEO die rust, overzicht en regie brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. In deze rol ben je de rechterhand van de CEO: je anticipeert, organiseert en bewaakt de voortgang, zodat de CEO maximaal kan focussen op strategie, stakeholders en besluitvorming. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en je weet precies wat wanneer aandacht vraagt. - Ondersteunen van de directie van Translink, met focus op de CEO. - Complex agenda- en mailboxbeheer, inclusief prioritering en afstemming. - Voorbereiden, organiseren en coördineren van directie-, MT- en bestuursvergaderingen. - Verzorgen van agenda's, vergaderstukken, presentaties en overige benodigde informatie. - Bewaken van actiepunten, deadlines en opvolging van gemaakte afspraken. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties van de CEO. - Coördineren van afspraken met belangrijke stakeholders (vervoerders, partners, toezichthouders en andere externe relaties). - Voorbereiden van de CEO op vergaderingen, presentaties en externe afspraken door relevante informatie en dossiers te verzamelen. - Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, congressen en evenementen. - Verzorgen van correspondentie en waar nodig zelfstandig opstellen van e-mails, brieven en andere communicatie namens de CEO. - Signaleren wat aandacht vraagt en de CEO proactief informeren over belangrijke ontwikkelingen en afspraken. "Jij brengt rust en regie in een omgeving waar elke afspraak telt, zodat de CEO scherp kan sturen op strategie, stakeholders en impact voor miljoenen reizigers. " add remove Translink is de organisatie achter de OV-chipkaart en het landelijke OVpay-systeem en speelt een essentiële rol in het Nederlandse openbaar vervoer. Vanuit Amersfoort verbindt Translink vervoerders, reizigers en technologie in één landelijke keten. Dage...