About this role
Blijf sterk in je werk - Mentaal gezond in je werk - Secretaresse Laboratorium Medische... Secretaresse Laboratorium Medische Immunologie Ben jij een proactieve en verbindende secretaresse die graag overzicht houdt en vooruitdenkt? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen? Dan maken wij graag kennis met jou. Voor het Laboratorium Medische Immunologie (LMI) zoeken wij een professionele secretaresse die de leiding en staf ondersteunt en een centrale rol vervult binnen het laboratorium. In deze veelzijdige functie draag je actief bij aan een goed georganiseerde, toekomstgerichte en prettig samenwerkende afdeling. Als secretaresse ben jij de centrale schakel binnen het laboratorium. Je ondersteunt de leiding en staf op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en denkt vooruit. Daarbij schakel je moeiteloos tussen dagelijkse operationele werkzaamheden en vraagstukken op meer tactisch niveau. Je bent iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt, signaleert en ontzorgt. Taken en verantwoordelijkheden: - Beheren van agenda's en plannen van afspraken, waarbij je anticipeert op de inhoud en samenhang van afspraken. - Behandelen van telefoon-, e-mail- en postverkeer en bewaken van de voortgang van actiepunten. - Ontvangen en begeleiden van bezoekers. - Opstellen, redigeren en verzorgen van brieven, rapporten en andere documenten. - Voorbereiden en verzorgen van contracten en offertes. - Uitvoeren van HR-gerelateerde werkzaamheden, zoals onboarding, offboarding en het verwerken van ziekmeldingen. - Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder het reserveren van ruimtes, regelen van catering en verzamelen en verzenden van vergaderstukken. - Notuleren en opstellen van verslagen en actielijsten in Teams. - Bewaken van de voortgang van actiepunten en waar m...