About this role
PROJECTONDERSTEUNER LUCHTBEHANDELINGSKASTEN Doelgroep Expert / Graduate Beroepsgebied Commercieel Zorg jij voor structuur en voortgang binnen onze LBK-projecten? Voor onze afdeling Luchtbehandelingskasten zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Projectondersteuner Luchtbehandelingskasten. Binnen de afdeling begeleiden wij uiteenlopende projecten vanaf de opdracht tot en met levering, montage en inbedrijfstelling. Om deze projecten goed te blijven organiseren, zoeken wij iemand die overzicht houdt, afspraken bewaakt en ervoor zorgt dat administratieve en organisatorische werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met de Business Development Managers, binnendienst, klanten, fabriek en externe uitvoerende partijen. Wat ga je doen? Als Projectondersteuner LBK ondersteun je bij de organisatie en bewaking van lopende projecten. Je verzamelt informatie, legt afspraken vast, bewaakt deadlines en spreekt betrokkenen aan wanneer acties dreigen te blijven liggen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Administratief aanmaken en compleet maken van nieuwe orders; - Invullen en actueel houden van orderformulieren en projectoverzichten; - Bijhouden van de projectplanning en belangrijke mijlpalen; - Vastleggen van openstaande acties, actiehouders en deadlines; - Verzenden en opvolgen van goedkeuringsdocumenten en tekeningen; - Bewaken van goedkeuringen door klant en fabriek; - Beheren van projectdocumenten, tekeningen en revisies; - Opvragen en controleren van ontbrekende projectinformatie; - Afstemmen en bevestigen van lever-, montage- en inbedrijfstellingsdata; - Opvolgen van acties bij klanten, fabriek, leveranciers en externe partners; - Verzenden van standaard voortgangsupdates aan klanten; - Controleren van locatievoorwaarden, zoals toegangseisen, VCA, GPI, hijsmiddelen en montagemogelijkheden; - Administratief voorbereiden van wijzigingen en mogelijk meerwerk; - Signaleren van knelpunten en mogelijke vertra...