About this role
Logo Aeres MBO Barneveld Coördinator Arrangementen & Events Aeres MBO Barneveld | Barneveld Wij vragen 16 - 24 uur MBO Reguliere baan Wij bieden max € 3920,00 Taken en verantwoordelijkheden Vacature omschrijving Van het organiseren van een rondleiding en het regelen van een vergaderruimte tot het verzorgen van een compleet evenement: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Ben jij een organisatietalent, werk je graag gastvrij en staat de klant bij jou centraal? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat je gaat doen Als Coördinator Arrangementen & Events ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en commercieel uitbouwen van de arrangementen binnen onze organisatie. De ene keer gaat het om de verhuur van een lokaal met een koffiearrangement, de volgende keer organiseer je een congres, workshop of evenement waarbij een groot deel van de locatie wordt ingezet, inclusief catering. Je verzorgt aanvragen van rondleidingen voor groepen schoolkinderen. Vanuit andere Aeres vestigingen regel je de aanvragen voor het gebruik van een vergaderruimte inclusief catering. Je bent vanaf de eerste aanvraag tot en met de uitvoering betrokken. Je brengt de wensen van de klant in kaart, denkt mee over de mogelijkheden, stelt offertes op en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Daarbij houd je overzicht over planning, organisatie en financiën. Voor de uitvoering werk je nauw samen met de leidinggevende Dienst Ondersteuning, conciërges, restaurant, docenten en andere collega's binnen de organisatie. Ook heb je nauw contact met Marketing & Communicatie om activiteiten zichtbaar te maken en het bereik te vergroten. Daarnaast onderhoud je actief de relaties met onze vaste samenwerkingspartners. Jaarlijks keren verschillende partners terug voor bijvoorbeeld vergaderingen, congressen, workshops en evenementen. Jij zorgt ervoor dat deze relaties goed worden onderhouden en ziet kansen om de samenwerk...