About this role
Directieassistent (32-40 uur) Ben jij iemand die altijd een stap vooruit denkt, overzicht houdt en energie haalt uit een dynamische werkomgeving? En werk je graag dicht op de directie, met veel verantwoordelijkheid en impact? Dan is dit jouw kans. Als Directieassistent ben jij de rechterhand van de Algemeen Directeur, de Financieel Directeur en dé spil van de organisatie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze ondersteuning, zodat de directie zich kan focussen op de koers. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor alle interne communicatie. Je bent eigenaar van directieberichten, updates en organisatie brede communicatie. Jij zorgt dat informatie helder, tijdig en professioneel gedeeld wordt en bewaakt de huisstijl, kwaliteit en eenduidigheid in de hele organisatie. Je geeft leiding aan de receptie, bewaakt de uitstraling van het kantoor en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders, ook internationaal. Kortom: een veelzijdige rol met zichtbare impact op de hele organisatie. Functieomschrijving Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt dat alles soepel verloopt: van strakke agenda's en perfect georganiseerde meetings tot heldere communicatie en een representatieve werkomgeving. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: Directieondersteuning & besluitvorming Beheren van complexe agenda's, voorbereiden en organiseren van directie- en boardvergaderingen (inclusief stukken en verslaglegging) en bewaken van acties en besluiten. Coördinatie & organisatie Organiseren van meetings, events en internationale reizen, opstellen van rapportages en presentaties en bijdragen aan organisatie brede projecten. Aansturing receptie Leidinggeven aan de receptie, zorgen voor een gastvrije ontvangst en bewaken van de uitstraling en professionaliteit van het kantoor. Eindverantwoordelijk voor interne communicatie Jij bent eigenaar van alle interne communicatie binnen de organisatie, inclusief directieberichten en het personeels...