About this role
mag 260921-HKO-002 Je gaat aan de slag als documentalist binnen het programma Ruimte voor de Rivier 2.0 voor het project Gelderse Poort. In deze rol zorg je ervoor dat document- en informatiemanagement op strategisch en uitvoerend niveau goed is ingericht en duurzaam wordt geborgd. Je werkt aan een actueel, betrouwbaar en compleet projectarchief en ondersteunt collega’s bij het correct beheren, archiveren en ontsluiten van informatie. Daarbij combineer je inhoudelijke kennis van DIM met een praktische, zelfstandige aanpak en lever je een directe bijdrage aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Wat ga je doen - Je richt het projectarchief voor Gelderse Poort in, onderhoudt dit en draagt het over op basis van de kaderdocumenten van Rijkswaterstaat. - Je stelt een werkwijze voor document- en informatiemanagement op en actualiseert deze periodiek voor het project en toekomstige projecten. - Je verwerkt post en e-mail en zorgt dat inkomende en uitgaande documenten, digitaal en analoog, voldoen aan wettelijke kaders. - Je beheert het digitale en analoge projectarchief en zorgt dat de juiste personen toegang hebben tot de juiste documenten. - Je realiseert een projectarchief dat voldoet aan kwaliteitseisen zoals ordening, waarderen en selecteren en het toepassen van metadata. - Je coacht projectmedewerkers in hun taken en verantwoordelijkheden op het gebied van DIM en helpt de informatiehuishouding continu te verbeteren. - Je faciliteert en controleert documentaire informatie-uitwisselingsprocessen tijdens de aanbestedingsfase. - Je maakt het digitale en papieren archief gereed voor overdracht van het documentbeheer. - Je stelt een autorisatiematrix op, houdt deze actueel en verleent en trekt autorisaties in voor het gebruikte documentmanagementsysteem. - Je maakt standaardweergaven en zoekvragen in het documentmanagementsysteem op basis van de behoeften van medewerkers. - Je instrueert nieuwe en bestaande projectmedewerkers zodat zij zelfstandig en adequaat k.