About this role
Een plaatsing kan pas goed starten wanneer overeenkomsten, arbeidsvoorwaarden en persoonsgegevens kloppen. Als backoffice medewerker uitzendbureau bij Proflex in Apeldoorn zorg je samen met onze externe backofficepartner voor een betrouwbare administratie achter iedere plaatsing. Je combineert contractbeheer, urenregistratie, verzuim, scholing en de voorbereiding van verloning en facturatie. Dankzij jouw ervaring herken je afwijkingen op tijd en weten uitzendkrachten, opdrachtgevers en collega’s waar ze aan toe zijn. Funtieomschrijving Je komt rechtstreeks in dienst bij Proflex in Apeldoorn. Wij bemiddelen vakmensen binnen onder andere groenvoorziening, hovenierswerk, boomverzorging, openbare ruimte en infra. Vanuit de backoffice werk je nauw samen met recruiters, intercedenten en onze externe backofficepartner. Je hebt daarnaast rechtstreeks contact met uitzendkrachten, opdrachtgevers, opleiders, gemeenten en het UWV. De lijnen zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen wanneer een plaatsing of dossier extra aandacht nodig heeft. Functie-eisen Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau. Je hebt relevante werkervaring binnen de uitzendbranche, flexbackoffice, payroll, HR-backoffice of personeelsadministratie. Je beschikt over rijbewijs B. Je hebt het SEU-diploma Backofficeprofessional of bent bereid dit te behalen. Je hebt inzicht in contractadministratie, cao’s en de toepassing van gelijkwaardige beloning. Je beheerst de Nederlandse taal goed en stelt duidelijke overeenkomsten en e-mails op. Je werkt nauwkeurig en gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Je houdt overzicht over verschillende plaatsingen, dossiers en deadlines. Je communiceert duidelijk met uitzendkrachten, opdrachtgevers, collega’s en externe instanties. Je werkt zelfstandig en stemt controles en uitzonderingen zorgvuldig af met de backofficepartner. Ervaring met e-UUR, Easyflex of Carerix is een pré. Wij bieden Een salaris van € 3.250 tot € 3.750 bruto per maand, gebaseerd op 40 uur en afhankelijk van je ervaring. Een werkweek van 32 tot 40 uur. Een rechtstreeks dienstverband bij Proflex. 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld. Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag. Een reiskostenvergoeding volgens de geldende regeling. Jaarrond werk binnen onze interne organisatie in Apeldoorn. Een zelfstandige functie waarin contractadministratie, personeelszaken en contact met opdrachtgevers samenkomen. Passende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen de flexbackoffice. Overige arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao. Over Proflex Verwerk plaatsingen, inleen- en uitzendovereenkomsten, contractverlengingen en personeelsmutaties. Verzorg de administratieve onboarding van nieuwe opdrachtgevers en uitzendkrachten, inclusief de controle van benodigde documenten. Houd klant- en personeelsdossiers volledig, actueel en controleerbaar. Onderhoud contact met opdrachtgevers, uitzendkrachten en collega’s over overeenkomsten, uren en ontbrekende gegevens. Controleer uren, verlof, toeslagen en correcties en zoek afwijkingen met de betrokken partijen uit. Vraag bij opdrachtgevers de geldende arbeidsvoorwaarden uit en pas samen met de backofficepartner de regels voor gelijkwaardige beloning toe, voorheen bekend als de inlenersbeloning. Bereid de salarisverwerking en facturatie voor en stem de definitieve verwerking en eventuele uitzonderingen af met de backofficepartner. Verwerk ziek- en betermeldingen, bewaak verzuimdossiers en onderhoud waar nodig contact met het UWV en gemeenten. Regel en registreer scholing, opleidingen en certificaten voor uitzendkrachten. Assisteer bij VCU- en NBBU-audits en SNA-inspecties op basis van NEN 4400-1. Leg afspraken, controles en wijzigingen zorgvuldig vast in de gebruikte backofficesystemen. Signaleer ontbrekende documenten, afwijkingen en naderende deadlines en onderneem zelf actie.