About this role
Blijf sterk in je werk - Mentaal gezond in je werk Wil jij samen met ons werken aan de beste zorg voor onze jonge patiënten? Vind je het een uitdaging om te ontzorgen? Dan zoeken we jou als enthousiaste collega! Als managementassistent ondersteun je de leiding van de afdeling Kindergeneeskunde op een zelfstandige en proactieve wijze. Je hebt hierbij een signalerende rol en bewaart het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt. Geen dag is hetzelfde! Je hebt een breed en afwisselend takenpakket. Je plant en coördineert complexe interne en externe afspraken en beheert de agenda's van de afdelingsleiding. Je bewaakt de opvolging van acties en afspraken, verzorgt inkomende en uitgaande e-mail en post en stelt verslagen op van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook draag je actief bij aan verbeteringen in werkprocessen en de kwaliteit van de dienstverlening. Met jouw accurate inzet, leergierige houding en enthousiasme sta je garant voor een optimale ondersteunin g aan de leiding van de afdeling Kindergeneeskunde, bestaande uit twee personen: het afdelingshoofd Kindergeneeskunde en de manager bedrijfsvoering. Met jouw inbreng kunnen zij hun werk efficiënter dan ooit uitvoeren! Je voert jouw werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit, waarbij je kunt sparren met en terugvallen op je collega's binnen het team bedrijfsondersteuning. In onderlinge afstemming is er, zodra je voldoende bent ingewerkt, de mogelijkheid om een deel van je werkzaamheden vanuit huis uit te voeren. Taken en verantwoordelijkheden - Complex agendabeheer van de leiding van de afdeling Kindergeneeskunde. - Vergaderingen plannen en organiseren. - Notuleren van diverse vergaderingen. - Bewaken en afhandelen actiepunten. - Organiseren van congressen/symposia. - Ondersteunen in alle voorkomende HR-zaken. - Ondersteunen ICT gerelateerde zaken. - Ondersteunen in financiële kwesties, bijvoorbeeld facturatie ten behoeve van de afdeling, jaarlijkse begroting. - Signaleren van knelp...