About this role
Vacature secretaris Wij zoeken jou! De secretaris vormt samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijks bestuur en samen met nog 4 bestuursleden een actief en goed samenwerkend bestuur. Functieomschrijving secretaris Golfclub De Dorpswaard Als secretaris ben je de organisator en bewaker van het bestuur. Je organiseert de diverse vergaderingen en bent verantwoordelijk voor de verslaglegging en de vastlegging van besluiten. In nauwe samenwerking met de voorzitter en de overige bestuursleden participeer je in de beleidsontwikkeling en de externe vertegenwoordiging. Ook dossiervorming van de vereniging, bewaking van de verenigingsprocessen en het voeren van de correspondentie namens de vereniging behoren tot het takenpakket. Bij het uitoefenen van de werkzaamheden kan de secretaris beroep doen op ondersteuning van de clubmanager. Als competenties verwachten we: • een accurate werkwijze • organisatorisch vermogen • een eƯiciënte en gestructureerde werkwijze • pragmatisch van aard • sterk communicatief ingesteld, in zowel woord als geschrift • werkt graag in teamverband. De werkzaamheden van de secretaris zijn zeer divers, te weten: • Het organiseren en voorbereiden van de bestuursvergaderingen, de algemene vergaderingen en de algemene vergadering van aandeelhouders. • Het opstellen en afstemmen van de agenda voor de vergaderingen in overleg met de voorzitter. • Het notuleren van de verslagen van de bovengenoemde vergaderingen. • Het vastleggen en het bewaken van de voortgang/opvolging van besluiten, acties, afspraken en procedures. • De afhandeling, verspreiding en archivering van inkomende en uitgaande post/ correspondentie en het beheer van oƯiciële documenten en contracten. • Intermediair voor en naar diverse organisaties zoals NGF, KvK en samenwerkingsverbanden. Er zijn circa 10 bestuursvergaderingen per jaar, twee algemene vergaderingen, 2 aandeelhoudersvergaderingen met Exploitatiemaatschappij Piekengolf B.V. en 1x p...