About this role
- 28 - 36 uur - 5235-7287 per maand Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud Detachering 28-09-2026 Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 13 april 2027 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 29 september 2026 Publicatiedatum: 16 september 2026 Teamsecretaris (28-36 uur/week) Als teamsecretaris ondersteun je de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd Beheer en Onderhoud bij hun dagelijkse en geplande werkzaamheden. Je fungeert als rechterhand, adviseur en coördinator op praktisch, operationeel en tactisch niveau. Arbeidsomvang Uren: 28-36 uur per week Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden - Ondersteunt proactief de teammanager en het afdelingshoofd en neemt werkzaamheden van hen over op organisatorisch en vakinhoudelijk vlak. - Bewaakt de voortgang van projecten en plannen; geeft leiding aan projecten en rapporteert over voortgang. - Fungeert als klankbord voor de teammanager en het afdelingshoofd en pakt binnenkomende vragen en "binnenwaaiers" op basis van urgentie en impact. - Adviseert en ondersteunt in praktische, operationele en tactische vraagstukken. - Redigeert en/of schrijft (beleids)teksten en voorstellen en werkt deze uit. - Initieert en adviseert over inrichting van processen en draagt zorg voor borging bij de juiste medewerkers. - Fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor interne en externe partners bij afwezigheid van de teammanager. - Vervangt de teammanager zo nodig bij diens afwezigheid in interne overleggen. Eisen: - De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar, voor 28 tot 36 uur per week - De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages - De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of andere vergelijkbare functie. Indien sprake is ...