About this role
Olterterp MBO Parttime Jouw contactpersoon Telefoon [email protected] Ben jij per direct beschikbaar, spreek je Fries en vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn binnen een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie? Voor It Fryske Gea zoeken wij een secretaresse voor 20 tot 28 uur per week, ter vervanging van ziekte. Wat ga je doen? Voor It Fryske Gea zijn wij op zoek naar een secretaresse die stevig in de schoenen staat en graag overzicht houdt. In deze functie ben jij vaak het eerste contact voor leden, bezoekers, collega's en externe relaties. Je beantwoordt telefoontjes en e-mails, ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen op een nette en vriendelijke manier wordt geholpen. Daarnaast ondersteun je de organisatie op secretarieel en administratief vlak. Je beheert agenda's, plant afspraken en zorgt dat vergaderingen goed worden voorbereid. Tijdens vergaderingen maak je notulen en na afloop werk je deze zorgvuldig uit. Ook lees je vergaderstukken en notulen na, zodat alles correct en duidelijk wordt vastgelegd. Omdat je veel contact hebt met Friese leden, bezoekers en relaties, is het belangrijk dat je de Friese taal goed beheerst. Je voelt je thuis in een functie waarin gastvrijheid, nauwkeurigheid en overzicht samenkomen. Het gaat om een tijdelijke functie van 20 tot 28 uur per week, waarbij je per direct kunt starten. De opdracht loopt naar verwachting tot ongeveer december. De werkdagen zijn dinsdag(middag), woensdag en vrijdag. De functie eisen op een rijtje: - Je spreekt en verstaat goed Fries; - Je bent per direct beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag; - Je bent tussen de 20 en 28 uur per week beschikbaar; - Je hebt ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden; - Je bent vriendelijk, representatief en communicatief sterk; - Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht; - Je kunt goed omgaan met telefoon, e-mail en agendabeheer; - Ervaring met notuleren is een pré. ...