About this role
Medewerker Secretariaat -Stadsbeheer - TenMonks Medewerker Secretariaat -Stadsbeheer Gemeente 's Hertogenbosch *Tijdelijk, in verband met vervanging* *Optie tot verlenging is niet uitgesloten* Secretariaat en managementondersteuning • Beheren en coördineren van agenda's, inclusief prioritering. • Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen. • Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen. • Ondersteunen van management en afdelingen. Procesbewaking en organisatorische ondersteuning • Bewaken van voortgang van acties, afspraken en meldingen. • Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen. • Verzorgen van telefoon- en mailboxbeheer. • Verrichten van representatieve en facilitaire taken. • Bijdragen aan onboarding en interne communicatie. • Samenwerken: werkt effectief samen binnen het secretariaat en met andere afdelingen. • Wendbaar: schakelt snel tussen taken en behoudt overzicht bij drukte. • Professioneel: handelt professioneel, duidelijk en verbindend, met oog voor relatie en resultaat. • Organisatiesensitiviteit en structuurvermogen: brengt overzicht aan, stelt prioriteiten en houdt regie op werkzaamheden. • Proactief: anticipeert op behoeften van management en collega's en ontzorgt actief. Kennis en ervaring • Kennis van administratieve en secretariële processen; • Ervaring met secretariële ondersteuning en agendabeheer; • Ervaring met notuleren, plannen en administratieve werkzaamheden; • Ervaring in een complexe of bestuurlijke organisatie is een pré. • Minimaal Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting; • Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Secretarieel medewerker, Management assistent of vergelijkbaar; • Digitale vaardigheden (o.a. MS Office en relevante systemen); • Goede beheersing van de Nederlandse taal; • De genoemde kennis en ervaring. • 36 uur betreft een fulltime werkweek; • Graag het cv in het NL aanleveren; ...