About this role
Werken bij gemeente Almere - Organisatiestructuur Bestuur, Veiligheid en Leefbaarheid Burgerzaken Communicatie, Dienstverlening en KCC Concern Control Concernunit Strategie en Externe Betrekkingen Economische Ontwikkeling en Grondzaken Financiën en Control Gebiedsontwikkeling Griffie Human Resource Management en Juridische Zaken Interim Bureau Almere ICTAR Onderwijs, Sport en Cultuur Stadsarchief Stadsbedrijf Stadsruimte Stadsreiniging Stedelijk beleid Vergunningen, Toezicht en Handhaving Werk en Inkomen Zorg en Welzijn Medewerker Kabinet - Sluitingsdatum 13-10-2026 De Lintjesregen, een ontvangst van hoogwaardigheidsbekleders, de nieuwjaarsreceptie of een bestuurlijke bijeenkomst. Juist op die momenten komt het werk van Kabinet zichtbaar samen. Maar minstens zo belangrijk is alles wat eraan voorafgaat: organiseren, afstemmen, vooruitdenken en zorgen dat alles op het juiste moment samenkomt. Die combinatie maakt het werk binnen team Kabinet veelzijdig en dynamisch. Wat ga jij doen Als Medewerker Kabinet ondersteun je de Kabinetschef en adviseurs bij de organisatie en uitvoering van bestuurlijke en representatieve activiteiten. Daarbij houd je overzicht, bewaak je de voortgang en zorg je dat collega's, bestuurders en externe partijen op elkaar kunnen rekenen. In de praktijk betekent dit dat je onder andere: - zelfstandig bestuurlijke evenementen, ontvangsten en bijeenkomsten organiseert en coördineert aan de hand van vaste werkprocessen, draaiboeken en formats. Ook zie je toe op professioneel relatiebeheer, verzorg je de uitnodigingen en deelnemersregistraties, onder andere in Momice. - de mailbox van Kabinet beheert en zorgt voor een zorgvuldige en tijdige afhandeling van binnenkomende verzoeken. - gemakkelijk schakelt met collega's en externe leveranciers, grip houdt op gemaakte afspraken en de Kabinetschef en adviseurs ondersteunt bij een soepele voorbereiding en uitvoering van evenementen. - de administratieve afhan...