About this role
Blijf sterk in je werk - Mentaal gezond in je werk - Secretaresse 's Heeren Loo zoekt een Secretaresse Waar ga je werken? 's Heeren Loo biedt in het hele land zorg, begeleiding, ondersteuning en behandeling aan mensen met een verstandelijke beperking. Momenteel zijn wij binnen Rayon Urk op zoek naar een secretaresse. Het Rayon Urk is onderdeel van de regio Midden Nederland, een grote regio qua locaties met diverse vormen van zorg. De regio kenmerkt zich door een sterke basis die gericht is op een optimale samenwerking met cliënten, verwanten en de cliëntenraad. Wij werken vanuit de kernwaarden: betrokken, samen, passie en ontwikkeling. Rayon Urk bestaat momenteel uit diverse woonlocaties, waar mensen met een verstandelijke beperking en complexe problematiek worden ondersteund. Daarnaast worden er diverse vormen van zorg geboden zoals ambulante zorg, buitenschoolse opvang en behandeling. We werken nauw samen met de gemeentes in de Noordoost-Polder, die ook steeds om nieuwe zorgvormen vraagt. Als secretaresse bekleed je een zelfstandige rol en ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de managers op verschillende fronten. Samenwerken, verbinden, met elkaar meedenken en elkaar helpen staan centraal binnen dit rayon. We zijn op zoek naar een secretaresse die voor gemiddeld 21 uur in de week beschikbaar is. De werkdagen zijn bespreekbaar. Hoe ga je helpen? Als secretaresse ben je een belangrijke spil in onze organisatie, je ondersteunt de managers waardoor zij hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Je werkzaamheden bestaan uit het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Hierbij valt hoofdzakelijk te denken aan: - Agendabeheer; - Verzorgen van correspondentie, zowel per mail, telefonisch als per post; - Het pro actief signaleren, uitvoering geven aan actiepunten en bewaken van deadlines; - Het organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en overleg...