About this role
Officemanager | 28-32 uur | tot € 3.400,- Ben jij een ervaren Office Manager die energie krijgt van organiseren, overzicht creëren en collega's ondersteunen? Almere Administratief Secretarieel Backoffice Customer Service Flevoland 28 uur 32 uur MBO HBO Vast Tijdelijk Zakelijke dienstverlening Facilitair Accountancy/administratiekantoor Advies/consultancy/interimmanagement Advocatuur Arbeidsbemiddeling Juridisch Marketing Overheid Nieuw Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben jij de spil van de afdeling en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel blijft verlopen. Er komen dagelijks verschillende vragen, verzoeken en werkzaamheden voorbij. Jij weet daarin snel overzicht te creëren, prioriteiten te stellen en de juiste acties uit te zetten. Dankzij jouw structuur en proactieve houding kunnen collega's zich focussen op hun eigen werkzaamheden. Je werkt in een hecht team waar samenwerking belangrijk is en waar jouw rol echt het verschil maakt in de dagelijkse organisatie. Wat ga je doen In deze veelzijdige rol ondersteun jij het team op alle fronten en zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd blijft. Je houdt overzicht, schakelt snel en bent voor collega's en externe partijen een belangrijk aanspreekpunt. Concreet betekent dit dat jij onder andere: - Het eerste aanspreekpunt bent voor collega's en externe contacten bij vragen - Binnenkomende telefoontjes, e-mails en verzoeken beoordeelt en zorgt dat deze bij de juiste persoon terechtkomen - Zelfstandig vragen oppakt en oplost waar mogelijk - Afspraken bewaakt en zorgt voor strak agendabeheer - Vergaderingen voorbereidt, bijwoont en notuleert - Correspondentie en rapportages opstelt en redigeert - Contact onderhoudt met verschillende externe partijen - Administratieve en coördinerende werkzaamheden oppakt - Overzicht houdt over lopende zaken binnen de afdeling - Meedenkt over processen en verbeteringen Geen dag is hetzelfde. Je schakelt conti...