About this role
Criteria Opleidingsniveau: Branche: Functiesoort: Dienstverband: Ervaringsniveau: Uren: Regio: Adres: Multraship Towage & Salvage Middenhavendam 5 4531 DX Terneuzen Nederland Postadres: Middenhavendam 5 4531 DX Terneuzen Nederland Contactpersoon: Mevr. Lotte Roeland 0115645000 Vacaturenummer: V202609180003 Multraship Towage & Salvage - Op ons kantoor in Terneuzen. Einddatum: zondag 18 oktober 2026 Als Office Management Assistant ondersteun je het management en de operationele organisatie op secretarieel en organisatorisch gebied. Je beheert agenda's, plant afspraken en zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast verzorg je correspondentie, stel je documenten op en bewaak je lopende acties, afspraken en projecten. Je werkt nauw samen met de Office Manager en de overige collega's binnen het Office Managementteam. Je ondersteunt daarbij ook de telefooncentrale en bij diverse organisatorische werkzaamheden zoals evenementen. Daarbij heb je regelmatig contact met het management en met interne en externe relaties. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat werkzaamheden tijdig en professioneel worden uitgevoerd. Jouw profiel - Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting; - Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie; - Je hebt ervaring met agendabeheer en het ondersteunen van management; - Je hebt ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen; - Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet; - Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden; - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift; - Je hebt goede kennis van Microsoft Office; - Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week; - Je hebt bij voorkeur affiniteit met de maritieme of logistieke se...