About this role
Receptioniste in Son - mbo - 16 - 24 uur - Son Support bij HumanTotalCare Receptioniste in Son - mbo - 16 - 24 uur - Son Solliciteer direct De eerste indruk van onze dienstverlening in Son? Dat ben jij als receptionist/telefonist bij HumanTotalCare. Of iemand nu bij ons binnenkomt of telefonisch contact opneemt, jij zorgt ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt. Je beantwoordt de eerste vragen en biedt hulp waar nodig. Daarnaast zorg je ervoor dat de operationele en facilitaire zaken binnen het pand soepel verlopen. Jouw sterke organisatievaardigheden zorgen voor een prettige sfeer zodra iemand het pand betreedt. Zo maak je het verschil voor zowel klanten als medewerkers van HumanTotalCare. Hoe ga je #meerbetekenen als receptioniste Als receptionist/telefonist bij HumanTotalCare ben je hét visitekaartje voor verschillende merken die gevestigd zijn in het pand: HumanTotalCare, ArboNed, Mensely, HumanCapitalCare, IT&Care en Focus Nederland. Bezoekers en bellers van al deze organisaties komen als eerste bij jou terecht. Daarnaast ben je vaak de eerste persoon die collega's zien wanneer ze hun werkdag beginnen. Het werk is afwisselend, maar kan soms ook behoorlijk druk zijn. Wat doe je zoal op een dag? - Registreert bezoekers bij hun aankomst en vertrek. - Wijst bezoekers de weg naar de wachtkamer, toiletten of pantry. - Reserveert vergaderzalen en spreekkamers en zorgt ervoor dat deze klaar zijn voor gebruik. - Ontvangt leveranciers. - Regelt de uitgifte van sleutels. - Verwerkt inkomende en uitgaande post en werkt met de systemen Med-Care en Adapt. - Beantwoordt telefoontjes van klanten, opdrachtgevers en collega's of verbindt hen door via een complexe telefooncentrale. - Bestelt lunch, bloemen of gebak en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen. - De functie valt onder de afdeling Facilitair en Vastgoed, je bent dus vaak ook het eerste aanspreekpunt voor allerlei facilitaire zaken. Soms gaat de ...