About this role
Toegankelijkheidsmenu Prikkelarm Vergroot tekst AgriFood Capital is het economische ontwikkelbedrijf van Noordoost-Brabant. Samen met bedrijven, overheden, onderwijs- en kennisinstellingen werken we aan een sterke en toekomstbestendige regionale economie. We helpen ondernemers groeien en innoveren en bouwen aan nieuwe economische kansen voor de regio. Dat betekent een dynamische werkomgeving waarin veel gebeurt, verschillende mensen over de vloer komen en snel schakelen dagelijkse kost is. Als secretaresse zorg jij ervoor dat achter de schermen alles soepel loopt. Jouw rol Als secretaresse ondersteun je de directeur en programmamanagers van AgriFood Capital. Je houdt overzicht over agenda's, afspraken en praktische zaken, ontvangt gasten en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Je begrijpt wat prioriteit heeft, denkt vooruit en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Daarbij heb je contact met uiteenlopende partijen: van ondernemers en bestuurders tot onderwijs- en kennisinstellingen en overheden. Samen met de managementassistente vorm je de organisatorische spil van AgriFood Capital. Je zorgt niet alleen dat het dagelijkse werk goed verloopt, maar denkt ook mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Wat ga je doen? - beheren van agenda's van de directeur en programmamanagers, inclusief het plannen en prioriteren van afspraken; - fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe relaties; - ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije en professionele ontvangst; - verwerken en opvolgen van correspondentie en inkomende e-mails; - bieden van praktische en organisatorische ondersteuning aan het team; - onderhouden van contacten met leveranciers en ondersteunen bij facilitaire zaken; - organiseren en beheren van fysieke en digitale archieven volgens de AVG-richtlijnen; - verwerken van facturen, declaraties en andere financiële administrat...