About this role
EQ Real Estate Team Assistant / Office Manager Ben jij degene die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt? Regel je zaken het liefst al vóórdat iemand erom hoeft te vragen? En krijg je energie van een goed georganiseerd kantoor en een team dat dankzij jou soepel kan werken? Dan maken we graag kennis met je. Voor ons kantoor in Breda zoeken we een ervaren Team Assistant / Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Een zelfstandige en proactieve professional die verantwoordelijkheid neemt, prioriteiten stelt en feilloos aanvoelt wat er nodig is. Je bent toegankelijk, communicatief sterk en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Met jouw oog voor detail, gevoel voor verhoudingen en praktische instelling ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Je krijgt een breed takenpakket én de vrijheid om je functie zelfstandig vorm te geven. Jij zorgt dat zaken goed georganiseerd zijn, acties worden opgevolgd en collega's zich kunnen richten op hun eigen werk. Je houdt je onder andere bezig met: - Het ontvangen en te woord staan van cliënten, kandidaten en leveranciers; - Het opstellen en verzorgen van overeenkomsten, brochures, presentaties en andere documenten; - Het beheren van de kantoorvoorraad, dossiers en relatiebestanden; - Het voorbereiden, opzetten en uitzetten van marketingcampagnes; - Secretariële en administratieve ondersteuning van je collega's; - Het bewaken van lopende zaken, deadlines en vervolgacties; - Het beheren van algemene inboxen en het zelfstandig afhandelen van informatieverzoeken; - Het signaleren van wat beter, slimmer of efficiënter kan binnen onze dagelijkse organisatie. Kortom: jij bent de verbindende kracht op kantoor. Dankzij jou zijn zaken geregeld, worden afspraken nagekomen en loopt alles nét wat soepeler. Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een compact en betrokken team, waar de lijnen kort zijn en jouw inbreng wordt gewaardeerd....