About this role
Administratief Medewerker Beschrijving Mijn baan Als administratief medewerker Service & Onderhoud zorg ik ervoor dat de administratie rondom onze service- en onderhoudswerkzaamheden goed, volledig en op tijd wordt verwerkt. Ik werk met een groot aantal serviceorders en dossiers. Dat maakt mijn werk afwisselend en vraagt om een goed gevoel voor overzicht, structuur en prioriteiten. Ik verwerk serviceorders, werkbonnen en gereedmeldingen en houd bij welke administratieve acties nog nodig zijn. Wanneer het werk is afgerond, controleer ik of de serviceorder compleet is en zorg ik ervoor dat deze tijdig factureerbaar wordt gemaakt. Ik controleer uren, materialen en kosten en bewaak de verschillende facturatiestromen. Zie ik dat informatie ontbreekt of dat een dossier niet verder kan? Dan ga ik erachteraan en zorg ik dat het compleet wordt. Ook ondersteun ik bij omzet-, voortgangs- en administratieve rapportages. Ik verzamel en controleer gegevens, verwerk deze in de juiste systemen en zorg ervoor dat informatie betrouwbaar en actueel is. Daarnaast houd ik digitale dossiers op orde en verwerk ik bijvoorbeeld inkoopgegevens en documentatie van leveranciers en onderaannemers. Juist de combinatie van veel verschillende dossiers en werkzaamheden maakt mijn functie interessant. Ik houd overzicht over wat er nog moet gebeuren, signaleer afwijkingen en zorg dat acties worden opgevolgd. Daarbij heb ik regelmatig contact met collega's, klanten en leveranciers. Soms om een ontbrekend opdrachtnummer op te vragen, soms om een werkbon of factuur compleet te krijgen. Ik werk met verschillende digitale systemen en goede kennis van Excel is een pré. Ik gebruik Excel om gegevens te controleren, informatie te verwerken en overzicht te houden. Daarnaast werk ik onder andere met Axxerion en andere digitale systemen. Ik vind het leuk om met systemen en cijfers te werken en zorg ervoor dat de informatie die ik verwerk klopt. Mijn werk vraagt dus meer...