About this role
ya. JOB-3545768 Je gaat aan de slag als projectondersteuner binnen het domein Opvang en Migratie. In deze rol zorg je voor een goede organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten en dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht, legt informatie zorgvuldig vast en zorgt dat acties en termijnen goed worden opgevolgd. Daarbij werk je nauw samen met de projectleider, teammanager, coördinator, juridisch adviseur en overige collega’s. Door jouw gestructureerde aanpak help je de projectorganisatie soepel en zorgvuldig functioneren. Wat ga je doen - Je pakt zelfstandig praktische en administratieve werkzaamheden op binnen verschillende projecten. - Je beantwoordt e-mails en telefoontjes en staat inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord. - Je verwerkt stukken in het zaaksysteem Join en anonimiseert documenten zorgvuldig. - Je verwerkt binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt. - Je bewaakt termijnen en signaleert wanneer actie nodig is. - Je houdt de voortgang van dossiers bij en zorgt dat informatie compleet en actueel is. - Je bereidt stukken voor behandeling en besluitvorming voor en verzamelt deze. - Je ondersteunt bij het opstellen van overzichten en maakt de voortgang van werkzaamheden inzichtelijk. - Je ondersteunt collega’s bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie. Over jou - Je werkt zelfstandig, proactief en resultaatgericht. - Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig. - Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en termijnen. - Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch. - Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie. - Je bent in staat om weerstand en gevoelige situaties professioneel en constructief te hanteren. Eisen - Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau. - Je hebt meerdere jaren relevan.