About this role
Management & office coördinator in Eindhoven - EINDHOVEN - 32 - 40 uur per week - HBO Bachelor's degree - €2700 - €3200 per maand - Administratief / Secretarieel Ben jij een echte regelaar en vind je het leuk om verschillende dingen tegelijk te doen? Houd jij graag overzicht en zorg je ervoor dat alles goed geregeld is? Dan is deze functie als management assistent misschien wel iets voor jou! Wat je gaat doen Als management assistent ben jij een echte regelaar. Je ondersteunt de directie en verschillende afdelingen met allerlei dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat vergaderingen goed worden voorbereid, houdt administratie bij en helpt HR met zaken rondom medewerkers. Daarnaast verwerk je facturen, regel je hotels en vluchten voor collega's en spring je bij waar nodig. Ook help je mee met het organiseren van bedrijfsuitjes, jubilea en andere bijeenkomsten. Kortom: jij houdt overzicht, regelt veel verschillende zaken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Werkzaamheden: - Vergaderingen voorbereiden en verslagen maken; - Agenda's en belangrijke documenten bijhouden; - Helpen met de administratie rondom medewerkers; - Facturen verwerken en ondersteunen bij financiële administratie; - Hotels en vluchten regelen voor collega's; - Helpen met het verwerken van bestellingen; - De telefoon aannemen en ondersteunen bij de receptie; - Bedrijfsuitjes, jubilea en andere bijeenkomsten organiseren; - Lunches en ontvangsten regelen; - Bijspringen bij andere afdelingen wanneer dat nodig is. Wat jij krijgt - Een mooi salaris tussen de €2700-€3200; - Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is; - Een fulltime functie, maar parttime is bespreekbaar; - Flexibele arbeidsvoorwaarden; - Een fijne en collegiale werkomgeving; - Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. Wat wij verwachten - Je hebt HBO werk- en denkniveau; - Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;...