About this role
Driessen Den Bosch €2.875 - €4.065 32 - 36 uur MBO Vandaag Bewaar vacature Open in nieuwe tab Bestuurssecretaresse solliciterenDriessen Salaris €2.875 - €4.065 Uren 32 - 36 uur Dienstverband Tijdelijk Werklocatie Den Bosch Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving De agenda van de burgemeester verandert, er komt een belangrijk verzoek binnen en een bestuurlijk overleg vraagt om voorbereiding. Jij ziet wat nodig is en regelt het. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse zorg je dat de burgemeester goed voorbereid aan tafel zit. Bijvoorbeeld bij een overleg met ondernemers of maatschappelijke organisaties. Jij houdt overzicht, bepaalt wat aandacht nodig heeft en zorgt dat de juiste mensen en stukken op tijd beschikbaar zijn. Jouw werkzaamheden: - Je beheert de agenda van de burgemeester. Daarbij houd je rekening met politieke actualiteit en gevoelige onderwerpen. - Je organiseert bestuurlijke overleggen en zorgt voor de juiste deelnemers en voorbereiding. - Je stemt met bestuursadviseurs af over stukken, afspraken en communicatie. - Je beoordeelt e-mails, signalen en verzoeken en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. - Je werkt samen met collega's van het bestuurssecretariaat, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten. - Je denkt mee over digitale en andere verbeteringen in het secretariaat en springt bij als een collega afwezig is. Je werkt 32 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie loopt tot en met 31 december 2026.Verlenging is mogelijk. Wie ben jij? Je denkt vooruit en voelt aan welke afspraak voorrang heeft. Verandert de planning? Dan schakel je snel, zonder het overzicht te verliezen. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet wanneer informatie vertrouwelijk moet blijven. Wat neem je mee? - Een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële of administratieve richting. - Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariël...