About this role
16 september 2026 Officemanager medische dienst Jij houdt de touwtjes in handen! Regel afspraken, administratie en werkprocessen en zorg dat onze medische dienst soepel blijft draaien.Jouw rol al officemanager medische dienstBen jij iemand die graag alles... Jij houdt de touwtjes in handen! Regel afspraken, administratie en werkprocessen en zorg dat onze medische dienst soepel blijft draaien. Jouw rol al officemanager medische dienst Ben jij iemand die graag alles op rolletjes laat lopen? Houd jij overzicht als de telefoon gaat, er een spoedvraag binnenkomt én de agenda van de arts nog aangepast moet worden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als officemanager medische dienst ben jij de organisatorische spil rondom onze medische zorg. Jij zorgt ervoor dat onze artsen en verpleegkundigen hun werk goed kunnen doen en hun aandacht volledig kunnen richten op onze cliënten. Van de werkprocessen rondom agendabeheer en patiëntendossiers tot afspraken over correspondentie en het bewaken van afspraken: jij regelt het. Dit ga je doen Geen dag is hetzelfde. Je bent onder andere bezig met: - het signaleren van knelpunten en meedenken over hoe we onze werkprocessen slimmer en beter kunnen organiseren. - beheren en bijhouden van patiëntendossiers en zorgadministratie. - plannen en coördineren van afspraken van de artsen VG en huisartsen. - verwerken van e-mails, post en telefoontjes en bepalen wat wanneer en bij wie terechtkomt. - voorbereiden van vergaderingen, notuleren en uitwerken van verslagen. - onderhouden van contacten met onder andere zorgverzekeraars en medisch specialisten. - bewaken van actiepunten, deadlines en afspraken. Je hebt daarbij regelmatig te maken met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie. Nauwkeurig werken en zorgvuldig omgaan met informatie zijn daarom vanzelfsprekend voor jou. Gewenste ervaring, opleiding en vaardigheden - Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in een secretariële, administr...