About this role
Zit bij jou dienstverlening in je bloed? Is complex agendabeheer voor jou gesneden koek? Kun jij vaak meerdere ballen in de lucht houden? Ook mooi meegenomen: verdien een salaris tussen de € 2875 en € 4065 per maand? Enthousiast geworden? Dat begrijpen we helemaal, lees dan snel verder! Wat bieden wij jou - Een salaris tussen de € 2875 en € 4065 per maand! - Per direct tot en met 31 december 2026! - Je gaat voor 32-36 uur per week aan de slag! - Je ontvangt reiskostenvergoeding! - Detachering, optie tot verlenging is mogelijk! - 17,05% keuzebudget boven op je salaris! Wie ben jij Als bestuurssecretaresse ben je communicatief vaardig en kun je goed luisteren. Je kunt in deze rol goed samenwerken met collega's en bent flexibel ingesteld. Jij als bestuurssecretaresse weet als geen ander hoe je moet plannen. Verder is het belangrijk dat: - Minimaal een afgeronde Mbo opleiding in een secretariële of administratieve richting; - Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving; - Digitale vaardigheden met Microsoft 365 - Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré; - Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Wat ga je doen Als Bestuurssecretaresse ga je werken voor het college van Burgemeester en wethouders. Hier ondersteun je de burgemeester en zorg jij dat hij goed voorbereid aanschuift bij bestuurlijk overleg. Bijvoorbeeld met ondernemers of maatschappelijke organisaties. Jij regelt wat nodig is: afstemming met bestuursadviseurs, zorgt tijdig voor de juiste stukken, de juiste deelnemers en afgestemde communicatie. Je bewaakt het overzicht in volle agenda’s, filtert informatie en houdt altijd oog voor wat écht belangrijk is. Samen met collega’s til je het secretariaat naar een hoger niveau, ook als het gaat om digitalisering of het verbeteren van werkprocessen. Valt er iemand weg? Dan spring jij moeiteloos bij. Jouw verantwoordelijkheden: - Je be