About this role
+31 (0)73 65 80 680 Werkweek 32-36 uur Procedure Stagiair Salaris € 450 De stage vindt plaats bij de gemeente Vught binnen het team Vergunningen en Veiligheid. Binnen dit team komen verschillende werkzaamheden en processen samen op het gebied van Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VVTH). Aanleiding Binnen Vergunningen en Veiligheid worden verschillende werkzaamheden uitgevoerd, waarvoor uiteenlopende werkafspraken en processen gelden. Deze afspraken zijn op dit moment niet altijd op één plek vastgelegd. Een deel staat in e-mails of losse notities en een deel van de kennis zit vooral in de hoofden van medewerkers. Dat maakt het soms lastig om snel de juiste informatie te vinden. Ook voor nieuwe medewerkers is het belangrijk om duidelijk inzicht te hebben in de manier waarop werkzaamheden binnen het team worden uitgevoerd. Daarom wil de gemeente Vught komen tot een proceshandboek VVTH. Hierin worden de belangrijkste werkprocessen en werkafspraken overzichtelijk en praktisch vastgelegd. Er is een voorbeeld van een vergelijkbaar handboek beschikbaar dat als inspiratie kan dienen, maar dit moet worden vertaald naar de situatie en werkwijze van Vught. Doel van de stage Het ontwikkelen van een praktisch en bruikbaar proceshandboek VVTH waarin de relevante werkprocessen en werkafspraken van het team Vergunningen en Veiligheid overzichtelijk zijn vastgelegd. Daarnaast ontwikkel je een voorstel voor het beheren, actualiseren en aanvullen van het handboek, zodat het ook na afloop van je stage actueel en bruikbaar blijft. Dit ga je doen Als stagiair: - Inventariseer je de belangrijkste werkprocessen en werkafspraken binnen Vergunningen en Veiligheid. - Voer je gesprekken met medewerkers om bestaande werkwijzen, kennis en afspraken in kaart te brengen. - Breng je in kaart waar processen en werkafspraken momenteel zijn vastgelegd en waar informatie ontbreekt. - Werk je processen uit tot duidelijke en overzicht...