About this role
- Directiesecretaresse (m/v/x) Pak de ruimte als Directiesecretaresse (m/v/x). MBO Vast Vacature 36-36 Schaal 7 2.875,00 - 4.065,00 Pak de ruimte in Maashorst als Directiesecretaresse (m/v/x) Uden | 36 uur | schaal 7 'n Goeie baan barstensvol: - Impact: dankzij jouw ondersteuning kunnen de drie concerndirecteuren zich volledig richten op de bestuurlijke en maatschappelijke opgaven van Maashorst. - Uitdaging: jij brengt structuur in de dynamiek van de directie en houdt overzicht, ook als prioriteiten snel veranderen. - Nieuwe contacten: je schakelt dagelijks met collega's, bestuurders en externe partners, waaronder andere gemeenten en organisaties. Dit ga je doen Als directiesecretaresse ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze concerndirecteuren. Je beheert complexe agenda's, houdt mailboxen bij en plant afspraken. Daarbij weet jij altijd de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren. Daarnaast ondersteun je de directeuren bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorg je ervoor dat afspraken, bijeenkomsten en bezoeken soepel verlopen. Je verzorgt de voorbereiding van vergaderingen, zorgt dat stukken tijdig beschikbaar zijn in iBabs (ons vergaderplatform) en ondersteunt waar nodig bij het ontvangen van gasten. Dankzij jou zitten de directeuren altijd goed voorbereid aan tafel. Wekelijks bespreek je met de directeuren de planning en voortgang van lopende zaken. Daarnaast verzorg je de organisatorische en administratieve voorbereiding én afhandeling van de wekelijkse directieoverleggen. Je stelt besluiten- en actielijsten op, bewaakt actiepunten en ondersteunt bij het beheren van de lange termijn agenda (LTA). Het mooie van deze functie? Je krijgt een uniek inkijkje in alles wat er speelt binnen Maashorst. Daardoor begrijp je snel wat belangrijk is en weet je goed prioriteiten te stellen. Geen dag is hetzelfde: je sc...