About this role
Ben jij sterk in organiseren, houd je gemakkelijk overzicht en zie je vaak al wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt? Bij VNO-NCW Brabant Zeeland ondersteun je regiomanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je dat overleggen, bijeenkomsten en contacten met ondernemers goed worden voorbereid en opgevolgd. Dat doe je binnen het grootste en meest invloedrijke ondernemingsnetwerk van Brabant en Zeeland, met meer dan 3.000 ondernemers, directeuren en bestuurders. Jouw rol binnen de vereniging Als Managementassistent Verenigingszaken ben je de organisatorische spil binnen het regioteam in Tilburg. Je ondersteunt minimaal twee regiomanagers die dagelijks contact hebben met ondernemers, bestuurders, gemeenten en andere organisaties in de regio. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en houdt overzicht als verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen. Afspraken worden tijdig voorbereid, actiepunten verdwijnen niet uit beeld en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd. Dankzij jou kunnen de regiomanagers zich richten op hun contacten en inhoudelijke werkzaamheden. Hoe ziet jouw werk eruit? Je week begint bijvoorbeeld met het doornemen van de planning. Welke afspraken staan er met ondernemers en gemeenten? Welke bijeenkomst vraagt nog aandacht? En welke acties uit het laatste bestuursoverleg moeten worden opgevolgd? Jij brengt structuur aan en zorgt dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht. Ondertussen organiseer je een bijeenkomst voor ondernemers. Je stemt af met de locatie en sprekers, verstuurt uitnodigingen, houdt de aanmeldingen bij en beantwoordt vragen van deelnemers. Verandert er op het laatste moment iets, dan schakel je snel en regel je een passende oplossing. Ook rondom bestuurs- en ledenvergaderingen speel je een belangrijke rol. Je verzamelt de stukken, onderhoudt contact met betrokkenen en zorgt dat afspraken en actiepunten na afloop worden vastgelegd en opgevolgd. Tussendoor beheer je agenda’s, bereid je afsprak