About this role
Zakres obowiązków: Pełna treść ogłoszenia na stronie: https://18wog.wp.mil.pl/praca/ogloszenia/referent-kobieta-mezczyzna-sekcja-technicznego-utrzymania-nieruchomosci-infrastruktura-wejherowo / Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: - właściwe i terminowe przygotowanie dokumentacji wynikającej z realizacji obowiązków służbowych; - przestrzeganie terminów w zakresie korespondencji służbowej; - przestrzeganie terminów gwarancyjnych udzielonych przez wykonawców robót zrealizowanych systemem zleconym oraz określenie terminów przeglądów gwarancyjnych; - nadzór nad terminowym wykonaniem zadań wynikających z realizacji Rocznego Planu Konserwacji i Napraw oraz Rocznego Planu Remontów Nieruchomości; - ukompletowanie dokumentacji inwestycyjnej w ramach kompetencji Sekcji; - kontrola nad przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż. przy realizacji robót konserwacyjnych i serwisowych; - koordynowanie dokumentacji dotyczącej konserwacji robót i zakupu materiałów wykonywanych w systemie zleconym; -przestrzeganie przepisów Prawa Budowlanego oraz zarządzeń wydanych przez organa administracji państwowej i wojskowej; - bieżące sporządzanie meldunków, zestawień, harmonogramów, sprawozdań z realizacji zadań wynikających z kompetencji Sekcji TUN; - prowadzenie rejestru robót budowlanych w zakresie konserwacji zleconej; - prowadzenie rejestru wniosków przekazywanych do Sekcji Zamówień Publicznych; - opracowywanie i kompletowanie dokumentacji przetargowej na roboty budowlane zgodnie z przepisami Prawa Zamówień Publicznych oraz Regulaminem wewnętrznym określającym organizację i procedury postępowania w procesie udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane; - sprawdzenie i kompletowanie dokumentacji powykonawczej robót remontowych oraz konserwacji zleconej włącznie z przygotowaniem faktury i niezbędnych dokumentów do zapłaty; -zastępstwo pozostałych referentów zatrudnionych w sekcji TUN w razie nieobecności, urlopów; -bieżące prowadzenie spraw związanych z zaleceniami Inspektorów Delegatury WOP; - udział w szkol