About this role
Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna: przyjmowanie, rejestrowanie, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Dokumentacja uczniowska: prowadzenie ksiąg uczniów, ewidencji dzieci oraz rejestrów przyjęć; wystawianie i aktualizacja legitymacji, świadectw oraz zaświadczeń.Obsługa interesantów: bieżąca obsługa i udzielanie informacji uczniom, rodzicom oraz pracownikom szkoły.Gospodarka materiałowa: Zamawianie druków szkolnych i materiałów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu; zabezpieczanie pieczęci urzędowych.Obsługa systemów i sprawozdawczość: Bieżąca obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań dla organu prowadzącego i jednostek nadrzędnych. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: - mile widziane doświadczenie w pracy przy obsłudze sekretariatu szkoły, doświadczenie w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej; - umiejętność organizacji i planowania pracy, komunikatywność, wysoka kultura osobista, biegłe posługiwanie się komputerem, - umiejętność pracy w zespole w warunkach umiarkowanego stresu, pracowitość, odpowiedzialność, dokładność, zdyscyplinowanie, bezkonfliktowość, - obywatelstwo polskie, pełna zdolnosć do pełnienia czynności prawnych, niekaralność Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: - - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE