About this role
Zakres obowiązków: 1.Prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem odpowiedzi na: - wnioski i interpelacje radnych, - interwencje i skargi obywateli wnoszone w czasie dyżurów radnych, 2. Prowadzenie rejestru wpływającej korespondencji, 3. Prowadzenie dokumentacji związanej z planowaniem i wykonywaniem budżetu miasta oraz planu rzeczowo finansowego, 4. Prowadzenie dokumentacji związanej z opracowaniem planów pracy. 5. Sporządzanie informacji z realizacji: - planów pracy, - uchwał Rady Miejskiej. 6. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wewnętrznych aktów prawnych. 7. Prowadzenie dokumentacji w sprawach kadrowych, w tym dotyczącej planowania i wykorzystania urlopów wypoczynkowych, odpracowywania wyjść prywatnych przez pracowników Wydziału. 8. Prowadzenie dokumentacji związanej ze współpracą Wydziału z innymi wydziałami, jednostkami organizacyjnymi gminy oraz z jednostkami niepodporządkowanymi. 9. Prowadzenie dokumentacji związanej z planami kontroli, realizacją zaleceń pokontrolnych RIO, NIK, Prokuratury i innych organów kontrolnych. 10. Obsługa systemu informatycznego z ramach realizowanych zadań. 11. Przygotowanie danych do sporządzenia sprawozdań z zakresu działania. 12. Opracowanie informacji dla potrzeb Dyrektora Wydziału z realizacji powierzonych zadań. 13. Wykonywanie innych zadań, doraźnie zleconych przez Dyrektora Wydziału lub jego zastępcę. 14. Archiwizacja dokumentacji sporządzonej na stanowisku pracy. 15. Wykonywanie innych zadań zleconych decyzją przełożonych. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: umiejętności: praktyczna umiejętność obsługi komputera w szczególności w zakresie edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych, samodzielność, dokładność, komunikatywność, rzetelność, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole. Sposób aplikowania: - kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy Andersa 2 Legnica 59220 - wymagane dokumenty: skierowani