About this role
Zakres obowiązków: - przygotowywanie korespondencji w zakresie ustalonym przez przełożonego, - usprawnianie obiegu dokumentów związanych z toczącymi się lub wszczynanymi sprawami sądowymi, - ewidencjonowanie i kolportowanie zarządzeń, poleceń służbowych i pism okólnikowych wydawanych przez Dyrektora ZGN Mokotów, - przygotowanie dokumentów do kontroli, - przygotowywanie danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości, - współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi ZGN Mokotów, - sporządzanie niezbędnych raportów i sprawozdań, - opracowywanie procesów, standardów, zarządzeń Dyrektora, dotyczących funkcjonowania jednostki, - poszukiwanie nowoczesnych rozwiązań usprawniających pracę, - przygotowywanie wniosków o dofinansowanie. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Mokotów. Praca w siedzibie na parterze i na piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie. Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024r., poz. 1135), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - nieposzlakowana opinia; - niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; - wykształcenie średnie; - staż pracy