About this role
Zakres obowiązków: 1. Bezpośrednie wsparcie Dyrekcji w bieżącej organizacji pracy (4 osoby dyrektorskie). 2. Prowadzenie i koordynowanie kalendarza Dyrekcji. 3. Organizacja spotkań, narad, wizyt i oficjalnych przyjęć gości. 4. Przygotowywanie materiałów i dokumentów na potrzeby spotkań. 5. Koordynowanie obiegu informacji pomiędzy Dyrekcją a poszczególnymi działami Muzeum. 6. Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów telefonicznych. 7. Kontakt z przedstawicielami instytucji kultury, administracji publicznej, organizacji społecznych i partnerów zagranicznych. 8. Organizacja podróży służbowych, spotkań i wydarzeń z udziałem Dyrekcji. 9. Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji. 10. Wsparcie Działu Administracji w realizacji bieżących zadań i obowiązków. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne - konieczne; bardzo dobra umiejętność organizacji pracy - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - konieczne - inne zawody: Asystent dyrektora, staż: 3 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania: - średnie ogólnokształcące - 3 lata doświadczenia zawodowego - asystent/ka dyrektora - bardzo dobra umiejętność organizacji pracy - bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne - umiejętność zachowania poufności i dyskrecji - biegła znajomość języka angielskiego. Mile widziane: - doświadczenie w pracy z historią polskich Żydów i Zagłady - zainteresowanie działalnością Muzeum Getta Warszawskiego i tematyką jego misji - doświadczenie w pracy w instytucji kultury, muzeum, instytucji publicznej lub organizacji międzynarodowej - doświadczenie w organizacji oficjalnych spotkań, konferencji, wizyt i wydarzeń - doświadczenie we współpracy z gośćmi zagranicznymi. Kontakt: e-mail: [email protected] Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą - języki aplikowania: polski Przeznaczon