About this role
Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: - Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem budynku i mienia ZTP. - Zapewnienie obsługi transportowej, w tym: - wydawanie i rozliczanie kart drogowych kierowców samochodów służbowych, - utrzymanie w sprawności samochodów służbowych, w tym planowanie i nadzór nad przeprowadzaniem przeglądów i napraw, - tankowanie/ładowanie samochodów służbowych, - prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem samochodów służbowych oraz likwidacja szkód komunikacyjnych, - prowadzenie spraw związanych z systemem GPS w samochodach służbowych, - Przygotowywanie projektu budżetu ZTP w zakresie działa Referatu oraz jego realizacja, w tym: - przygotowywanie planu wydatków na realizację zadań bieżących, - opracowanie planu wydatków na realizację zadań inwestycyjnych, - dokonywanie analizy realizacji wydatków bieżących i inwestycyjnych, - prowadzenie ewidencji wydatków Referatu, - prowadzenie rejestru faktur, - Sprawowanie nadzoru nad eksploatacją nieruchomości, w tym: nad prawidłowością funkcjonowania urządzeń i instalacji, klimatyzacji, windy, platformy dla osób niepełnosprawnych, wentylacji, zabezpieczeń przeciwpożarowych i innych elementów warunkujących bezpieczeństwo użytkowania obiektu we współpracy z Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st . Warszawy oraz Wspólnotą Mieszkaniową Podwale 23. - Nadzorowanie prac remontowych i adaptacyjnych. - Planowanie, koordynowanie oraz nadzór nad przebiegiem przeprowadzek w ZTP. - Prowadzenie spraw związanych z ochroną budynku ZTP. - Prowadzenie spraw dotyczących zintegrowanego systemu bezpieczeństwa, w tym systemu monitoringu wizyjnego, kontroli dostępu oraz systemu sygnalizacji przeciwpożarowej. - Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sprzętu biurowego. - Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego znajdującego się w ewidencji prowadzonej przez Referat oraz ich likwidacją. - Zapewnienie zaopatrzenia, ty