About this role
Zakres obowiązków: Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75 Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko: Samodzielny referent - obsługa sekretariatu (K/M) - Nr ogłoszenia: 89/2026 - Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach - Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice - Rodzaj umowy: umowa o pracę - Wymiar czasu pracy: 1 etat - Miejsce wykonywania pracy: Centrum Medycyny Doświadczalnej, ul Medyków 4, 40-752 Katowice Zakres obowiązków - prowadzenie i obsługa sekretariatu Centrum Medycyny Doświadczalnej - obsługa telefonów i poczty elektronicznej, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, przesyłek kurierskich oraz wykonywanie innych zleconych prac administracyjno-biurowych - przygotowywanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja - przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego, - prowadzenie kalendarza Dyrektora, - dbanie o prawidłowy przepływ informacji, - pomoc w wystawianiu faktur sprzedaży towarów i usług zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami, - przygotowywanie dokumentacji związanej z ISO 9001, - obsługa administracyjna działających w ramach Jednostki zespołów. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne - wykształcenie średnie lub wyższe - znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji - praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych - doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole - umiejętność profesjonalnej obsługi interesariuszy - bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu - radzenie sobie w pracy pod presją czasu Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty: - kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - oświadczenie RODO kandydat/kandydatka. O