About this role
Zakres obowiązków: 1) Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno-archiwalnych m.in : a) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami, b) prowadzenie rejestrów dokumentów zarchiwizowanych, c) właściwe przechowywanie kartotek osób bezrobotnych i poszukujących pracy, d) podpinanie dokumentów bieżących do kartotek (teczek) przechowywanych w archiwum, e) wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i występowanie do właściwego Archiwum Państwowego o zgodę na jej fizyczne zniszczenie, f) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum, g) aktualizacja spisów zdawczo odbiorczych o informacje o fizycznym zniszczeniu dokumentacji, h) prowadzenie ewidencji dokumentów zdawczych do archiwum, wypożyczanych z archiwum lub zlikwidowanych, brakowanie akt, i) udostępniania dokumentów archiwum zakładowego, akt bezrobotnych i poszukujących pracy, j) dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania akt. 2) Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego; 3) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - pozostałe: Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na w/w stanowisku: 1) wykształcenie: średnie: technik archiwista; wykształcenie wyższe kierunkowe lub pokrewne: administracja, historia, prawo; 2) obywatelstwo polskie; 3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5) nieposzlakowana opinia; 6) obsługa komputera: wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel); umiejętność efektywnego korzystania z Internetu i poczty elek