About this role
Unser Produktionsunternehmen ATM Qness GmbH mit Sitz in Golling/Österreich ist Premiumanbieter hochwertiger Labor- und Produktionsmaschinen für die Qualitätskontrolle. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Entwicklung und Herstellung von Maschinen für die metallographische Analyse, die in ihrer Präzisio... 1 Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Export & Backoffice in Vollzeit. Machen, was Spaß macht * Als Teammitglied in der Auftragsabwicklung erstellst du Angebote und Rechnungen für das In- und Ausland und stehst dabei schriftlich sowie telefonisch in Kontakt mit unseren internationalen Kunden und Handelsvertretungen. * Du bearbeitest internationale Kundenaufträge vollständig - von der Disposition bis zur Terminverfolgung. * Du erstellst alle notwendigen Dokumente für den weltweiten Versand unserer Maschinen und sorgst für die Einhaltung der gesetzlichen und handelsrechtlichen Exportbestimmungen. * Du koordinierst Aufträge und Lieferungen eng mit der Arbeitsvorbereitung (AV), Montage und dem Lager. * Als zentrale Ansprechperson am Empfang übernimmst du die Gästebetreuung und erledigst allgemeine Bürotätigkeiten. Du passt zu uns, wenn * Du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast, z. B. als Büro- oder Speditionskaufmann (m/w/d), und idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln konntest. * Du Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, im Versand oder Export hast und idealerweise Kenntnisse in Zoll, Ausfuhrbestimmungen, Incoterms und Exportkontrolle mitbringst. * Organisationstalent zu deinen Stärken gehört, du auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick behältst und dabei freundlich und souverän bleibst - ganz gleich, was kommt. * Eine service- und kundenorientierte Kommunikation für dich selbstverständlich ist und du die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern schätzt. * Du sicher mit MS Office arbeitest und bereits Erfahrung mit einem ERP-System hast. Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV bzw. D365 sind ein Plus. * Deine guten Englischkenntnisse sicher in Wort und Schrift einsetzen kannst. * Flexibilität, ausgeprägtes Organisationsvermögen, Kundenorientierung und Teamgeist für dich selbstverständlich sind. Unsere Benefits - das erwartet dich * Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in deinen Aufgabenbereich durch unsere hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen - Natürlich auch abteilungsübergreifend! * Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches, offenes Arbeitsklima - Wir freuen uns auf deine Ideen! * Kommunikation auf Augenhöhe - Vom Lehrling bis zum Geschäftsführer. Wir sind alle per Du! * Tolle Firmenevents wie Skitag, Bowling, Kartrennen, Sommerfest - Wir feiern unsere Erfolge zusammen! * Mehr Work-Life-Balance durch unsere attraktive Gleitzeitregelung - Wir lieben unsere Arbeit, aber es soll Zeit bleiben für alles, was sonst noch wichtig ist! * Bezuschusstes, frisches Mittagessen, frisches Obst und Getränke für dein leibliches Wohl! * Weitere Vorteile wie Firmenrad, Fitnessstudio-Vergünstigungen sowie Geld- und Sachprämien zu besonderen persönlichen Anlässen - Du und deine Familie sind uns wichtig! * Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Individualschulungen und Seminare u.a. in unserer hauseigenen E-Learning Plattform "Verder University"- Wir wollen mit dir wachsen! * Eine leistungsgerechte, erfolgsorientierte Bezahlung - dein Einsatz wird belohnt! Ihr Kontakt und weitere Informationen zur Bewerbung Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an: Herrn Ing. Robert Höll, [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie. ATM Qness GmbH Reitbauernweg 26 5440 GOLLING Tel.Nr: 06244/34393 Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Export & Backoffice beträgt 2.918,34 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.