About this role
WIESO REGIUS Wir sind in der Branche der Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und Personalvermittlung tätig und stehen Ihnen gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung im Personalmanagement zur Verfügung! Unser Ziel ist es, die besten Jobs für Mitarbeiter aus der Region bei den ansässigen Unternehmen zu ermöglichen und bei der Entwicklung zu unterstützen. Besonders wichtig ist uns der Kontakt zu unseren Mitarbeitern um immer als erster Ansprechpartner für Sie da zu sein! Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil des REGIUS Teams werden! WIR SUCHEN Wir suchen für unseren Kunden - ein äußerst erfolgreiches und renommiertes Unternehmen in Linz: 1 Assistenz des Projektmanagements (w/m/d) Arbeitsort: 4020 Linz Arbeitszeit: Vollzeit Entlohnung: ab € 3.800 brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung Ihr Aufgabengebiet * Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektmanagements * Prüfung der Projekte auf Vollständigkeit und Nachverfolgung fehlender Unterlagen * Pflege und Aktualisierung technischer Stamm- und Anlagendaten * Kontrolle und Ablage von Inbetriebnahme-, Prüf- und Abnahmeunterlagen * Aufbereitung und Vervollständigung der Projektdokumentation * Bearbeitung und Nachverfolgung offener technischer und administrativer Punkte * Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektverantwortlichen und externen Dienstleistern * Kontrolle von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungsunterlagen * Vorbereitung abgeschlossener Projekte für die kaufmännische Abrechnung * Sicherstellung einer nachvollziehbaren und einheitlichen Datenablage * Unterstützung bei der Bereinigung und Aufarbeitung bestehender bzw. älterer Projekte Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.) * Berufserfahrung in der Assistenz, dem Vertriebsinnendienst oder ähnlichen kaufmännischen Berufen * Technisches Grundverständnis, idealerweise im Bereich Elektrotechnik oder E-Mobilität * Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Organisationsstärke und Freude an der konsequenten Nachverfolgung offener Themen * Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil (aber nicht zwingend erforderlich) * Kommunikations- und Teamfähigkeit Arbeitszeiten * Vollzeitanstellung (38,5 h/Woche) * Montag - Freitag mit Gleitzeitmodell Arbeitsumfeld * Mitarbeit in einem namhaften und sehr erfolgreichen Unternehmen * Sicherer & familienfreundlicher Arbeitsplatz * Gehalt ab € 3.800,- bis € 4.000,- brutto/Monat, abhängig von Berufserfahrung & Qualifikation * Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima * Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln * Firmeninterne Kantine & kostenlose Parkmöglichkeiten * Vielseitiges Angebot an Social Benefits (zB Gesundheits- und Sportangebote, Events, Rabatte, etc) Bereit für eine neue berufliche Herausforderung, mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen über unser Jobportal unter folgendem Link: https://regius-pm.at/job/?id=1312&job=Assistent-in-w-m-d-Projektmanagement-E-Mobilitaet DIENSTGEBER REGIUS Personalmanagement GmbH Wiener Straße 131 4020 Linz AT Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz des Projektmanagements (w/m/d) beträgt 3.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.