About this role
AMS - wir verbinden Mensch und Arbeit! Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen - am Puls der Zeit, nachhaltig und mit digitaler Kraft voraus. Als Arbeitgeberin bieten wir einen krisensicheren, attraktiven Arbeitsplatz und schaffen zukunftsorientierte Jobs mit Mehrwert und Sinn. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen sind wir das Herz der Stadt. Ein Herz, da... 1 Assistent:in (w/m/x) - Karenzvertretung #wirsindstadt Vollzeit 40 Wochenstunden befristet auf die Dauer der Karenz Mindestbruttogehalt EUR 2.897 monatlich GD 18.5 bzw. VB I/c ** Ende der Bewerbungsfrist 20.10.2026 ** WESENTLICHE AUFGABEN: In der Abteilung Stadtplanung, Klimaschutz und Mobilität erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem technisch geprägten Umfeld. Setzen Sie Ihr organisatorisches Talent ein und werden Sie Teil eines engagierten Teams. * Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Abteilungsleitung, internen Abteilungen sowie Bürgerinnen und Bürgern * Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Telefonbetreuung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination, Bewirtung, usw.) * Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Protokollführung in diversen Gremien, Sitzungsvor- und -nachbereitung sowie Verwaltung der zugeordneten Konten * Erstellung und Ablage von Dokumenten (u.a. Bauakten), Mithilfe bei Betriebsanlageverfahren und Abwicklung der Korrespondenz WICHTIGE FÄHIGKEITEN: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Abschluss einer höheren Schule (z.B. LAP, HAS, HAK, AHS) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau * Berufserfahrung in einer ähnlichen Position * Der Position entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Versierter Umgang mit MS Office * Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion * Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit BENEFITS: * Einarbeitungsphase sowie Onboarding-Programm * Zusätzliche freie Tage * Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office * Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Krisensichere und moderne Arbeitsplätze * Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten * Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln KONTAKT: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per eMail an: *** [email protected] *** zu Handen Herrn Günther Rieser Geben Sie bitte unbedingt die Auftragsnummer 17365880 im Betreff an, damit Ihre Bewerbung richtig zugeordnet werden kann. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und gemäß den Bestimmungen des GlBG. AMS TRAUN - Service für Unternehmen z.H. Herrn Günther Rieser A: Madlschenterweg 11, 4050 Traun T: +43 50 904 421 (DW 413) @: [email protected] Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage https://www.leonding.at / unter Karriere & Jobs. Ende der Bewerbungsfrist ist der 20.10.2026. Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt. Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings, ...) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden rechtlichen Vorgaben - insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs- Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch. Die Bürgermeisterin https://dr.in / Sabine Naderer-Jelinek Die Angabe des Mindestentgelts für dieses Stellenangebot ist nicht verpflichtend, da die gesetzlichen Bestimmungen zur Entgeltangabe hier nicht zutreffen.