About this role
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden (befristet auf 2 Jahre) Organisationseinheit: LIT Future Energy Lab Eintrittsdatum: ehestmöglich Anzeigennummer: 151080-2026-002117 Ihre Aufgaben: º Eigenständige und vorausschauende Organisation des Sekretariats und des administrativen Tagesgeschäfts º Selbstständiges Erkennen anstehender Aufgaben, Setzen von Prioritäten º Aktive Entlastung der Leitung und des wissenschaftlichen Teams durch lösungsorientiertes Handeln º Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen º Kommunikation mit universitären Stellen sowie nationalen und internationalen Partner*innen außerhalb der Universität Ihr Profil: º Matura oder gleichwertige Ausbildung; Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil º Ausgeprägte Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie eine vorausschauende, lösungsorientierte Arbeitsweise º Sehr gutes Organisationsvermögen, Verlässlichkeit und Genauigkeit º Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich eigenständig in universitäre Verwaltungssysteme einzuarbeiten º Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) sowie ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit Unser Angebot: º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa) º Stabile Arbeitgeberin º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten º Bezahlte Mittagspause º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa) º Sport und Bewegung (USI) º Mitarbeiter*innenevents º u.v.m. Ende Bewerbungsfrist: 07.10.2026 Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Univ.-Prof. Dr. Johannes Reichl, T +43 732 2468 5652, E-Mail: [email protected] zur Verfügung. Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz BEWERBEN: https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec441a067015701a08460c6274340&j=jobexchange&organizationUnitId= Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden (befristet auf 2 Jahre) beträgt 2.759,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.