About this role
Die Wiener Sozialdienste sind eine der größten Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich in Wien. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen - egal, in welcher Lebenslage - die passende Unterstützung bekommen. Was uns als Arbeitgeberin ausmacht? Ein Miteinander auf Augenhöhe. Ein klarer Rahmen, der Freiraum schafft. Kolleg:innen, die füreinander da sind - fachlich und menschlich. 1 Sekretär:in im Bereich Mobile Frühförderung Teilzeit 25 Wochenstunden Standort: 1200 Wien Das wird Ihr Aufgabengebiet Als Mitarbeiter:in im Sekretariat der Mobilen Frühförderung sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Bereich. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und sind eine verlässliche Ansprechperson für Klient:innen und externe Partner:innen. Mit Ihrer Organisationstalent schaffen Sie den Rahmen, in dem sich das Team ganz auf die Arbeit mit den Familien konzentrieren kann. * Sie organisieren den Büro- und Standortalltag und haben dabei stets das große Ganze im Blick. * Sie sind die erste Anlaufstelle für Klient:innen und übernehmen telefonische Erstkontakte, Terminvereinbarungen sowie weitere organisatorische Anliegen. * Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Klient:innenadministration und der Eingabe von Erstkontakten in die Datenbank. * Sie führen die Handkassa und bearbeiten Ausgaben der Frühförder:innen, insbesondere für Spiel- und Arbeitsmaterialien. Das bringen Sie mit Organisationstalent und ein freundliches Auftreten sind Ihre Basis - Verlässlichkeit und Teamgeist Ihre Stärke. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HLA, o.ä.) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. * Sie bringen Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit. * Sie haben sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie fundierte Erfahrung im Schriftverkehr. * Sie arbeiten selbständig, können vernetzt denken und zählen ein hohes Organisationsgeschick zu Ihren Stärken. * Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikationskompetenz, Teamgeist und Diskretion aus. Das ist unser Angebot für Sie * Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen - als Teil eines engagierten Teams, in dem gegenseitige Wertschätzung, offener Austausch und Zusammenhalt gelebter Alltag sind. * Umfassendes Onboarding und strukturierte Einschulung: Unser umfangreicher Onboardingprozess begleitet Sie Schritt für Schritt für einen erfolgreichen Start. * Alle unsere Vorteile für Mitarbeitende finden Sie auf http://www.wienersozialdienste.at/unsere-benefits Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt ab € 2.867,20 brutto pro Monat laut SWÖ-KV. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab. Wiener Sozialdienste z.H. Frau Jelena Grubjesic, MA 1020 Wien Ernst-Melchior-Gasse 22 http://www.wienersozialdienste.at/offene-stellen Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in im Bereich Mobile Frühförderung beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.