About this role
Beim Hilfswerk Niederösterreich setzt du die Standards von morgen und bringst Qualität in die Pflege: mit viel Eigenverantwortung, deinem Fachwissen und wertvollem Austausch. Wir sind die Nr. 1 in der Pflege zu Hause! Werde auch du Teil unseres Teams! 1 Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Oktober 2026 eine Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtung (w/m/d) Aufgabenbereich: * Verwaltung der Kundendaten und Kundenverträge in Systemen sowie verantwortlich für die Datenqualität * Sammlung für die Kundenabrechnung notwendiger Informationen und Unterlagen und Er-fassung in Systeme * Bearbeitung des Mahnwesen * Materialbestellungen in Abstimmung mit dem Fachbereich * Rechnungsprüfung * Unterstützung beim Formularwesen * First Level Support für den Fachbereich betreffend verwendeter Systeme * Unterstützung im Fachbereich wie zB. bei Bedarfserhebungen, beim Anmeldeprozess... Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches) * Kommunikatives, freundliches Auftreten * Flexibilität, Stressresistenz, vernetztes Denkvermögen * Offen für schnittstellenübergreifendes Handeln zu Fachbereichen und Supportabteilungen * Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit herausfordernden Kundinnen und Kunden * Organisationstalent: sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook) * Grundkenntnisse in abrechnungsrelevanten Prozessen Unser Angebot: * Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden * Gemeinsame Abstimmung und Festlegung der Stundenverteilung * Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien * Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich * Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit * Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben * Kinderzulage * Diverse https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/benefits/ https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/jetzt-bewerben/aktuelle-stellenangebote/?tx_ikhwjope_jobs%5Baction%5D=show&tx_ikhwjope_jobs%5Bcontroller%5D=Jobs&tx_ikhwjope_jobs%5Bjobs%5D=41679&cHash=35b4608d653c3c4ded43d905d49caa97 Bezahlung: Mindesteinstiegsgehalt ab € 2.867,20 - 3.294,10 brutto pro Monat (lt. SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6, Vollzeitbasis 37-Stunden-Woche). Das tatsächliche Gehalt wird je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie gemäß deiner Qualifikation und Kompetenz festgelegt. Kontakt: Wir bieten attraktive Berufsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit haben, kommen Sie zur Nummer 1 und schicken Sie uns Ihre Online-Bewerbung: Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter: Tel.: 05 9249 30180 Bitte beachte: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen. https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/jetzt-bewerben/faq/ klären wir etwaige Fragen, die im Bewerbungsprozess auftreten können. Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d) beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.